どこの会社にも会議室はあると思いますが、会議室にはどのようなオフィス家具が置いてあるでしょうか。
会議室は、会社の規模や会議する人数、会議を開催する頻度に応じて適切な規模や部屋数を用意する必要があることは言うまでもありませんが、会議の目的に合わせたオフィス家具を設置する必要があると考えられます。
会議室の雰囲気を変えると思わぬ効果があるかもしれません。
例えば、自由にアイデアを出し合うミーティングにブレーンストーミングという方法があるますが、そのような時は、会議用テーブルとして円形の会議テーブルを採用しほうが効果的であるようです。
円形のテーブルであると、会議リーダーと参加者全員が公平な立場であるという心理が働き、自由に意見をだしあえるからです。
また、角型の会議用テーブルであれば、参加者同士が全員の顔を見渡すことができるため、意見のすりあわせや役割分担を決める時などの調整会議に適しているようです。
会議リーダーだけが、参加者に対して向き合う形のレイアウトであれば、情報伝達がし易いので、情報伝達を主に行う会議であるとか、リーダーが強力なリーダーシップを発揮して全員の意見をまとめ上げるような会議に適しているようです。
このようなレイアウトでは、参加者同士が向き合わないので、雑談等がなく、会議がスムーズに進行していくという特徴もあるようです。
このように考えると、会議の目的にあわせてオフィス家具のレイアウトを変えていくことは重要なことのようです。
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